我们先设定一个场景。
你和你的同事或者你负责的部门，接到一个比较紧急的任务，比如需要写一个施工技术方案、起草一份文件等等，你可能会这样做。
Dao Hai Phong
打开盗版的办公软件，或者免费的wps，写稿件，如果软件崩溃可能还要重写。然后，通过邮件附件或是通过微信、qq发给同事，收邮件，下载，如果是带有图片之类的或许还要做个压缩包，保存。
然后在他的电脑上打开，编辑，修改，保存后再给你发送回去，或者直接给你微信截屏，标记修改的位置，然后你再修改完善，询问哪里需要修改，折腾多次，总算基本上定稿了，如果主管领导又觉得第二稿比较好，需要稍微修改一下前后顺序，可能这个过程还要复杂更多，有崩溃的感觉有没有？
有时候，本来可以在家里不需要回公司加班就可以完成的工作，着急冒火，可能你就需要回公司完成。
这可能仅仅是你们两个人合作完成的工作，如果一份稿件分几个部分，每个人负责一个章节，需要多人合作，你会怎么办，时间又特别紧急，你有没有崩溃的感觉？
所以你看，你或你的部门人员看起来特别的忙，然而，毫不客气的讲，你不知道你做的工作是多么低效，事实上，在这种情况下，你一个人高效也是没有用的，你的下属都会把你的节奏拖慢。
在我看来，现在有很多有用的工具是可以借鉴的，比如我在负责的一个桥梁加固项目工作中，我就给大家推荐了一个应用，（网上有很多，避免广告嫌疑，不直接说名称），是一个在线协作工具，建立了一个文件夹，每个月单独做成一个文档，图文并茂，打开就可以书写，添加照片。
写好后可以发给你的领导和同事，如果他们认为需要修改或标注，所有记录你都可以看得到，甚至使用免费的版本可以再添加四个合作编辑者，支持五个人协作，历史修改记录都看得到，如果需要的话可以随时恢复修改前的文档，再也不需要把附件转来转去了，电脑上手机客户端都可以使用。如果定稿后，支持导出word、pdf、jpg格式。也可以直接打印。
在我看来，工作效率提高十倍是没有问题的吧。
至于百度网盘、115网盘等等之类的需要用的的素材的可以放上面，一定注意敏感的信息最好不要放上面，最起码做成压缩包，设立一个强壮的密码。
在朋友的帮助下做了一个网络存储服务器，有机会可以给大家说一下使用体会，目前放单位局域网下，平时甚至可以当作电脑下的一个硬盘使用，重要的文件多一个备份也是极好的，手机上我安装一个客户端，包括手机照片、收到的文件随时可以转存到服务器上。
我是一个活雷锋，不用谢！
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